Герб Уфимского райна

Официальный сайт сельского поселения

Московский сельсовет

муниципального района Дюртюлинский район

Республики Башкортостан

Герб РФ

Решение №226 от 05.12.2014 Об утверждении номенклатуры дел Совета и администрации сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан на 2015 год

  Р Е Ш Е Н И Е

 

№ 226                                                                                                              от  «05» декабря 2014г.

 

 

Об утверждении номенклатуры дел Совета  и администрации

сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан на 2015 год

     В соответствии с  постановлением Правительства Республики Башкортостан                 от 18 ноября 2010 г. № 436 «Об утверждении Правил делопроизводства                           в республиканских органах исполнительной власти, Совет сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан

решил:

  1. Утвердить прилагаемую номенклатуру дел Совета и администрации сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан на 2015 год.

  1. Настоящее решение вступает в силу с 01.01.2015 года.

Глава сельского поселения                                                        Д.З.Хуснутдинов

УТВЕРЖДЕН

решением Совета сельского поселения

Московский сельсовет

муниципального района

Дюртюлинский район

Республики Башкортостан

 от «05» декабря 2014г.  № 226

 
Номенклатура дел Совета  и

администрации сельского поселения Московский сельсовет

муниципального района Дюртюлинский район

Республики Башкортостан

на 2015 год

 

Индекс

дел

 

Заголовок дела

Сроки хранения дела  и   №№ статей

по перечню

 

Примечание

1 2 3 4
 

Совет сельского поселения

   
  01. Организационно-правовая деятельность    
01-01 Законодательные и нормативно-правовые акты федеральных и республиканских органов по вопросам деятельности органов местного самоуправления До минования надобности,

ст.1

Относящиеся к деятельности сельского поселения -постоянно
01-02 Устав сельского поселения Постоянно, ст.12  
01-03 Свидетельство о включении сельского поселения в Государственный реестр муниципальных образований Постоянно,

ст.10

 
01-04 Регламент работы Совета сельского поселения Постоянно, ст.27а  
01-05 Протоколы заседания, решения Совета сельского поселения, документы к ним Постоянно, ст.18а  
01-06 Соглашения Совета сельского поселения и Совета муниципального района о передаче части полномочий сельского поселения и документы по их реализации (копии) Постоянно,

ст.13

В деле «Протоколы заседания, решения Совета сельского поселения, документы к ним»
01-07 Соглашения Совета сельского поселения и Совета муниципального района о передаче сельскому поселению части полномочий муниципального района и документы по их реализации (копии) Постоянно,

ст.13

См.01-07
01-08 Решения местных референдумов и собраний граждан Постоянно, ст.18(к)  
01-09 Протоколы собраний граждан и их обращения Постоянно, ст.18(к)  
01-10 Документы (решения) публичных слушаний Постоянно, ст.18(л)  
01-11 Документы опросов граждан Постоянно, ст.995  

1 2 3 4
01-12 Годовой план работы Совета сельского поселения Постоянно, ст.285(а)  
01-13 Документы постоянных и иных комиссий Совета Постоянно, ст.18(б) На каждую комиссию формируется отдельное дело
01-14 Обращения граждан к депутатам Совета, документы по их рассмотрению 5 лет, ЭПК

ст.183

 
01-15 Сведения об избранных депутатах Постоянно

ст.685(а)

В муниципальный архив не сдается
01-16 Учетная карточка избранных депутатов Постоянно

ст.685(а)

В муниципальный архив не сдается
01-17 Статистические отчеты о составе депутатов Совета (ф.№1), организационной работе Совета и изменениях в составе депутатов (ф.№2) Постоянно, ст.467(б)  
01-18 Документы ревизионной комиссии Совета (протоколы, справки и т.д.) Постоянно, ст.18(в)  
01-19 Переписка с Советом муниципального района и другими организациями по основным вопросам деятельности 5 лет, ЭПК

ст.33

 
01-20

 

Журнал регистрации решений Совета Постоянно,

ст.258(а)

 
01-21 Журнал регистрации входящих документов 5 лет,

ст.258(г)

 
01-22 Журнал регистрации исходящих документов 5 лет,

ст.258(г)

 
01-23 Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах Постоянно

ст.381

 
       
  Администрация сельского поселения    
  02.Исполнительно-распорядительная деятельность    
02-01 Законодательные и нормативно-правовые акты федеральных  органов законодательной и исполнительной власти по вопросам деятельности администрации сельского поселения До минования надобности, ст.1,2а См.01-01
02-02 Указы, постановления, распоряжения Президента Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, присланные для сведения и руководства До минования надобности, ст.1,2а См.01-01
02-03 Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах Постоянно

ст.381

 
02-04 Постановления, распоряжения главы администрации муниципального района, относящиеся к деятельности  администрации сельского поселения Постоянно,

ст.1

Присланные для сведения – до минования надобности
02-05 Соглашения главы администрации муниципального района с главой администрации сельского поселения о передаче отдельных полномочий по решению вопросов местного значения, об исполнении отдельных государственных полномочий Постоянно,

ст.13

 
02-06 Постановления главы сельского поселения по основной деятельности Постоянно,

ст.1(а)

 
1 2 3 4
02-07 Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности Постоянно,

ст.19(а)

 
02-08 Протоколы совещаний при главе сельского поселения  с представителями учреждений, организаций и предприятий и документы к ним Постоянно,

ст.18(е)

 
02-09 Паспорт социально-экономического положения сельского поселения Постоянно,

ст.68

 
02-10 Уставы органов территориального общественного самоуправления  Постоянно,

ст.50

 
02-11 Протоколы заседаний административной и других комиссий и документы к ним Постоянно,

ст.18(б)

На каждую комиссию заводится отдельное дело
02-12 Годовой план работы администрации сельского поселения Постоянно,

ст.285(а)

 
02-13 Годовой отчет о работе администрации сельского поселения Постоянно,

ст.464(б)

 
02-14 Статистические отчеты по основной деятельности (годовые) Постоянно,

ст.467(б)

 
02-15 Статистические отчеты по основной деятельности (полугодовые, квартальные) 5 лет,

ст.467(в, г)

При отсутствии годовых – постоянно
02-16 Документы по проверке работы администрации сельского поселения (справки, акты и др.) Постоянно,

ст.173

Кроме финансовых проверок
02-17 Приемо-сдаточные акты, составленные при смене главы сельского поселения Постоянно,

ст.79а

 
02-18 Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств Постоянно,

ст.136 ПТД

По письменному указанию, после истечения срока хранения передаются в муниципальный архив
02-19 Протоколы заседаний жилищной комиссии, документы (заявления, списки, справки) к ним Постоянно,

ст.925

 
02-20 Книга учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма 10 лет,

ст.927

После предоставления жилой площади. Постановление Правительства Республики Башкортостан от 12.09.2006 г. № 255
02-21 Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма 10 лет,

ст.930

После предоставления жилой площади
02-22 Обращения граждан по личным вопросам, документы по их рассмотрению 5 лет,  ЭПК, ст.183(б)  
02-23 Переписка администрации сельского поселения с администрацией района по вопросам основной деятельности 5 лет,  ЭПК,

ст.33

 
02-24 Переписка администрации сельского поселения с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам основной деятельности 5 лет,  ЭПК,

ст.35

 
02-25 Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения по основной деятельности Постоянно,

ст.258(а)

 
02-26 Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по основной деятельности Постоянно,

ст.258(а)

 
02-27 Карточки личного приема граждан главой сельского поселения 3 года,

ст.259(а)

 
1 2 3 4
02-28 Журнал регистрации входящих документов, в т.ч.по электронной почте 5 лет,

ст.258(г)

 
02-29 Журнал регистрации исходящих документов,

в т.ч.по электронной почте

5 лет,

ст.258(г)

 
02-30 Журнал регистрации телефонограмм, телеграмм 5л., ст.258(ж)  
02-31 Журнал регистрации обращений граждан 5л., ст.258(е)  
02-32 Журнал ознакомления муниципальных служащих с локальными нормативно-правовыми актами 5 лет По усмотрению администрации
02-33 Журнал регистрации Уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений 5 лет

ст.683(а)

 
02-34 Номенклатура дел Постоянно,

ст.200(а)

 
02-35 Описи дел постоянного хранения и по личному составу Постоянно,

ст.248(а,б)

Неутвержденные –  до минования надобности
02-36 Описи дел временного срока хранения 3 г.,ст.248(в) После уничтожения дел
02-37 Дело фонда (исторические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) Постоянно,

ст.246

В муниципальный архив передаются при ликвидации организации
02-38 Документы по истории и культуре сельского поселения (аудио-, видео-, фото- документы, личные архивные документы известных земляков и др.) Постоянно,

ст.95

 
02-39 Документы по составлению родословных, генеалогических летописей (шежере) жителей сельского поселения Постоянно

ст.95

 
02-40 Административные регламенты Постоянно

ст.54(а)

 
02-41 Журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля

 

Постоянно

ст.173

 
02-42 Журналы выдачи выписок из похозяйственной книги, справок

 

5 лет

ст.252

 
02-43 Журнал учета выдачи печатей и штампов 3 года

ст.777

 
02-44 Журналы поступления и выдачи гербовых бланков 3 года

ст.259(г)

 
02-45 Договоры, соглашения об информационном обмене 5 лет

ст.223

После истечения срока договора, соглашения

1 2 3 4
02-46 Документы (заявления на изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи, заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи

 

15 лет, ЭПК

ст.233

После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечении установленного федеральным законом  срока исковой давности
       
  03.Управление земельной муниципальной собственностью    
03-01

Нормативно-правовые акты Российской Федерации, Республики Башкортостан, муниципального района Дюртюлинский район по вопросам землеустройства, присланные для сведения

До минования надобности,

ст.1(б)

В составе входящих
03-02

Карты сельского поселения (копии)

Постоянно

ст.799

Хранятся в администрации сельского поселения, подлинники в земельном комитете муниципального района
03-03

Переписка  по земельным вопросам

5 лет ЭПК,

ст.134

В составе входящих
 

   
 

04. Управление муниципальной собственностью

   
04-01

Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра муниципального имущества

Постоянно,

ст.422

На муниципальное хранение не передается, подлинники в организации, исполняющей функции ведения реестра
04-02

Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, оборотные ведомости и др.) по учету основных средств

5 лет,

ст.361

После ликвидации основных средств при условии завершения проверки
 

   
 

05. Планирование и застройка поселения

   
05-01

Распоряжения главы сельского поселения по вопросам планировки и застройки поселения

До минования надобности Подлинники см.инд.02-07
05-02

Генеральный план, совмещенный с проектом планировки сельского поселения, пояснительная записка к нему

Постоянно

 

По усмотрению администрации
05-03

Проектно-сметная документация

Постоянно Хранится в администрации, в муниципальных архив сдается при ликвидации
 

   

1

2

3 4
 

06. Паспортный стол

  См.постановление Правительства Российской Федерации от 27.07.1995 №713 (в новой редакции от 15.08.2014)
  07. Воинский учет, мобилизационная подготовка    
07-01 Инструкции по воинскому учету и мобилизационной подготовке 3 года,

ст.27(б)

После замены новыми
07-02 Переписка по воинскому учету 5 лет ЭПК,

ст.691

 
07-03 Годовой отчет о работе военно-учетного стола Постоянно,

ст.467

 
07-04 Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе 5 лет

ст.691

 
07-05 Карточки учета лиц, подлежащих воинскому учету 3 года,

ст.695(е)

После снятия с  воинского учета
07-06 Списки призывников 3 года,

ст.685(е)

После снятия с учета
07-07 Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 5 лет

ст.692

 
       
  08. Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации    
08-01 Нормативные правовые акты Российской Федерации, Республики Башкортостан, муниципального района Дюртюлинский район по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций ДММ

ст.1б

 
08-02 Документы по  ГО и ЧС, пожарной безопасности (план работы, акты обследования, отчеты,  информации, справки) 5 лет ЭПК,

ст.861,862

 
08-03 План работы по противопаводковым мероприятиям в весенне-летний период 5 лет ЭПК,

ст.862

 
08-04 План работы по тушению и предупреждению  пожаров 5 лет ЭПК,

ст.861

 
08-05 Документы по противопожарной безопасности  объектов (акты, предписания, справки) 3 года

ст.866

 
08-06 Переписка по вопросам пожарной безопасности 5 лет ЭПК,

ст.861

 
08-07 Документы по антитеррористической защищенности 5 лет ЭПК,

ст.883

 
       
  09. Организация ритуальных услуг и содержание мест захоронения    
09-01 Инструктивные документы по организации ритуальных услуг и содержанию кладбищ 3 года,

ст.27(б)

 
09-02  Проекты кладбищ, планы захоронений, книга учета памятников, надмогильных знаков, кладбищенские книги учета захоронений. Постоянно По усмотрению администрации
09-03 Книга учета выдачи разрешений на захоронение 5 лет По усмотрению администрации
09-04 Книга учета  умерших 50 лет По усмотрению администрации
1 2 3 4
 

 

10. Кадровое обеспечение    
10-01 Нормативно-правовые акты, инструкции по кадровой работе 3 года,

ст.27(б)

После замены новыми
10-02 Распоряжения  по личному составу (о приеме, переводах, увольнениях,  повышение квалификации, поощрениях, оплата труда, премирование, отпуска, командировках) 75 лет(2) ЭПК,

ст. 19(б)

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, командировках – 5 л.
10-03 Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые) Постоянно (1), ст.77(а) (1) Индивидуальные работников – 75 лет
10-04 Годовой отчет по кадрам (о сменяемости кадров) Постоянно,

ст.467(б)

 
10-05 Личные дела работников  (заявления, трудовые договоры, автобиографии, копии распоряжений,  копии личных документов, анкеты и др.):

а) руководителя организации

 

б) работников, в т.ч. муниципальных служащих

 

 

Постоянно, ст.656(а);

 

75 лет ЭПК

ст. 656(б)

 
10-06 Личные карточки работников ф.Т.-2

(в том числе временных работников)

75 лет ЭПК,

ст. 658

 
10-07 Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел 75 лет ЭПК,

ст. 657

 
10-08 Подлинные личные документы (трудовые книжки и др.) До востребования, ст.664 Невостребованные – не менее 75 лет
10-09 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним 75 лет,

ст.695(в)

 
10-10 Документы, (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений, постановлений) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий 75 лет ЭПК,

ст.735(б)

 
10-11 Табель учета рабочего времени 5 лет,

ст.586

 
10-12 Графики  предоставления отпусков 1 год,

ст.693

 
10-13 Книга учета трудовых договоров 75 лет,

ст.695(б)

 
10-14 Положение об оплате труда и премировании работников Постоянно,

Ст.411(а)

 
10-15 Правила внутреннего распорядка 1 год

ст.773

После замены новыми
10-16 Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, не вошедших в состав личных дел 75 лет, ЭПК

ст.660

 
  11. Охрана труда и техники безопасности    
 11-01 Инструкции по охране труда и технике безопасности 3 года,

ст.27(б)

После замены новыми

1 2 3 4
11-02 Журнал регистрации несчастных случаев Постоянно, ст.630  
11-03 Журнал регистрации  вводного инструктажа 10 лет,

ст.626(б)

 
11-04 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте 5 лет,

ст.626(б)

 
11-05 Документы по специальной оценке организации труда 45 лет(1), ЭПК

Ст.602

(1)При тяжелых, опасных условиях труда -75 л.
11-06 Коллективные договоры Постоянно(1)

Ст.576

(1) присланные для сведения – до минования надобности
11-07 Журнал учета медицинских осмотров

5 лет

ст.646

 
11-08 Журнал учета присвоения групп по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

5 лет после заполнения

По решению  администрации
   

12.Бухгалтерский учет и отчетность. Административно-хозяйственная деятельность

   
12-01 Переписка по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, финансово-экономическим вопросам, присланные для сведения 5 лет

ст.359

 
12-02 Распоряжения главы сельского поселения по административно-хозяйственным вопросам 5 лет,

ст.19(б)

 
12-03 Утвержденные штатные расписания и документы об их изменениях Постоянно,

ст.71(а)

 
12-04 Бюджет сельского поселения (годовой) Постоянно,

ст.308(а)

 
12-05 Отчет об исполнении бюджета (годовой) Постоянно,

ст.352(а)

 
12-06 Отчет об исполнении бюджета (месячные) 1 год,

ст.352в

 
12-07 Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов 5 лет, ЭПК

ст.392

 
12-08 Лицевые счета работников

75 лет ЭПК,

ст.413

 
12-09 Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета(главная книга, мемориальные ордера, оборотные ведомости, инвентарные списки и др.)

 

5 лет (1),

ст.361

При условии проведения проверки (ревизии).
12-10 Первичные учетные документы и приложении к ним(кассовые документы и книги, банковские документы, табели, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, авансовые отчеты в т.ч. командировочные удостоверения и др.)

 

5 лет,

ст.362

При условии проведения проверки (ревизии).

1 2 3 4
12-11 Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности 5 лет,

ст.402

При условии завершения проверки. В случае возникновения споров – сохраняются до вынесения окончательного решения

 

12-12 Договоры и переписка о заключении договоров (хозяйственные, операционные соглашения)

5 лет ЭПК,

ст.436

После истечения срока действия договора, соглашения

 

12-13 Книга учета доверенностей

5 лет,

ст.459(т)

 
12-14 Инвентарные описи, книги учета основных средств, протоколы инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости об  инвентаризации имущества и материальных ценностей

5 лет,

ст.427

При условии завершения проверки. В случае возникновения споров – сохраняются до вынесения окончательного решения

 

12-15 Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ

5 лет,

ст.456(б)

При отсутствии лицевых счетов –

75 лет

 

12-17 Информации, переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий

5 лет ЭПК,

ст.53

 

 

 

12-18 Командировочные удостоверения

 

5л.ст.668

 

 

 

12-19 Документы (конкурсная документация, протоколы, запросы, извещения, уведомления, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок, аукционов на поставку товаров, выполнение  работ, оказание услуг для нужд администрации

 

5 лет ЭПК

ст.273

По крупным поставкам и наиболее важным услугам – постоянно.
12-20 Сведения о доходах в налоговую инспекцию

5 лет

ст.394

При условии проведения проверки. При отсутствии лицевых счетов –

75 лет.

 

12-21 Журнал учета командировок

5 лет

ст.695(к)

 
12-22 Журнал учета отпусков

5 лет

ст.695(ж)

 
       

1 2 3 4
  13. Совершение нотариальных действий

 
  Состав документов определен Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений (утверждена приказом Министерства юстиции РФ от 27.12.2007 г. № 256, зарегистрирована в МЮ РФ 27.12.2007 г. рег.№ 10832)

 

Управляющий делами

Э.А.Гарифуллина

«___»_____________20__г.

 Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20__ году.

По срокам хранения Всего В том числе:
переходящих с отметкой «ЭПК»
1 2 3 4
Постоянного      
Временного (свыше 10 лет)      
Временного (до 10 лет включительно)      
ИТОГО:      

Управляющий делами                                                                                               Э.А.Гарифуллина

«___»_____________20__г.

Итоговые сведения переданы в архив.

Управляющий делами                                                                                                Э.А.Гарифуллина

«___»_____________20__г.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Администрации

сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан

 

от «____»______20 ___ г. № ___

СОГЛАСОВАНО

Начальник архивного отдела администрации муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан

______________ Г.А.Ситдикова

 

от «____»______20 ___ г.