Решение №226 от 05.12.2014 Об утверждении номенклатуры дел Совета и администрации сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан на 2015 год
Р Е Ш Е Н И Е
№ 226 от «05» декабря 2014г.
Об утверждении номенклатуры дел Совета и администрации
сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан на 2015 год
В соответствии с постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18 ноября 2010 г. № 436 «Об утверждении Правил делопроизводства в республиканских органах исполнительной власти, Совет сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан
решил:
- Утвердить прилагаемую номенклатуру дел Совета и администрации сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан на 2015 год.
- Настоящее решение вступает в силу с 01.01.2015 года.
Глава сельского поселения Д.З.Хуснутдинов
УТВЕРЖДЕН
решением Совета сельского поселения
Московский сельсовет
муниципального района
Дюртюлинский район
Республики Башкортостан
от «05» декабря 2014г. № 226
Номенклатура дел Совета и
администрации сельского поселения Московский сельсовет
муниципального района Дюртюлинский район
Республики Башкортостан
на 2015 год
Индекс дел |
Заголовок дела |
Сроки хранения дела и №№ статей
по перечню |
Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 |
Совет сельского поселения |
|||
01. Организационно-правовая деятельность | |||
01-01 | Законодательные и нормативно-правовые акты федеральных и республиканских органов по вопросам деятельности органов местного самоуправления | До минования надобности,
ст.1 |
Относящиеся к деятельности сельского поселения -постоянно |
01-02 | Устав сельского поселения | Постоянно, ст.12 | |
01-03 | Свидетельство о включении сельского поселения в Государственный реестр муниципальных образований | Постоянно,
ст.10 |
|
01-04 | Регламент работы Совета сельского поселения | Постоянно, ст.27а | |
01-05 | Протоколы заседания, решения Совета сельского поселения, документы к ним | Постоянно, ст.18а | |
01-06 | Соглашения Совета сельского поселения и Совета муниципального района о передаче части полномочий сельского поселения и документы по их реализации (копии) | Постоянно,
ст.13 |
В деле «Протоколы заседания, решения Совета сельского поселения, документы к ним» |
01-07 | Соглашения Совета сельского поселения и Совета муниципального района о передаче сельскому поселению части полномочий муниципального района и документы по их реализации (копии) | Постоянно,
ст.13 |
См.01-07 |
01-08 | Решения местных референдумов и собраний граждан | Постоянно, ст.18(к) | |
01-09 | Протоколы собраний граждан и их обращения | Постоянно, ст.18(к) | |
01-10 | Документы (решения) публичных слушаний | Постоянно, ст.18(л) | |
01-11 | Документы опросов граждан | Постоянно, ст.995 |
1 | 2 | 3 | 4 |
01-12 | Годовой план работы Совета сельского поселения | Постоянно, ст.285(а) | |
01-13 | Документы постоянных и иных комиссий Совета | Постоянно, ст.18(б) | На каждую комиссию формируется отдельное дело |
01-14 | Обращения граждан к депутатам Совета, документы по их рассмотрению | 5 лет, ЭПК
ст.183 |
|
01-15 | Сведения об избранных депутатах | Постоянно
ст.685(а) |
В муниципальный архив не сдается |
01-16 | Учетная карточка избранных депутатов | Постоянно
ст.685(а) |
В муниципальный архив не сдается |
01-17 | Статистические отчеты о составе депутатов Совета (ф.№1), организационной работе Совета и изменениях в составе депутатов (ф.№2) | Постоянно, ст.467(б) | |
01-18 | Документы ревизионной комиссии Совета (протоколы, справки и т.д.) | Постоянно, ст.18(в) | |
01-19 | Переписка с Советом муниципального района и другими организациями по основным вопросам деятельности | 5 лет, ЭПК
ст.33 |
|
01-20
|
Журнал регистрации решений Совета | Постоянно,
ст.258(а) |
|
01-21 | Журнал регистрации входящих документов | 5 лет,
ст.258(г) |
|
01-22 | Журнал регистрации исходящих документов | 5 лет,
ст.258(г) |
|
01-23 | Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах | Постоянно
ст.381 |
|
Администрация сельского поселения | |||
02.Исполнительно-распорядительная деятельность | |||
02-01 | Законодательные и нормативно-правовые акты федеральных органов законодательной и исполнительной власти по вопросам деятельности администрации сельского поселения | До минования надобности, ст.1,2а | См.01-01 |
02-02 | Указы, постановления, распоряжения Президента Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, присланные для сведения и руководства | До минования надобности, ст.1,2а | См.01-01 |
02-03 | Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах | Постоянно
ст.381 |
|
02-04 | Постановления, распоряжения главы администрации муниципального района, относящиеся к деятельности администрации сельского поселения | Постоянно,
ст.1 |
Присланные для сведения – до минования надобности |
02-05 | Соглашения главы администрации муниципального района с главой администрации сельского поселения о передаче отдельных полномочий по решению вопросов местного значения, об исполнении отдельных государственных полномочий | Постоянно,
ст.13 |
|
02-06 | Постановления главы сельского поселения по основной деятельности | Постоянно,
ст.1(а) |
|
1 | 2 | 3 | 4 |
02-07 | Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности | Постоянно,
ст.19(а) |
|
02-08 | Протоколы совещаний при главе сельского поселения с представителями учреждений, организаций и предприятий и документы к ним | Постоянно,
ст.18(е) |
|
02-09 | Паспорт социально-экономического положения сельского поселения | Постоянно,
ст.68 |
|
02-10 | Уставы органов территориального общественного самоуправления | Постоянно,
ст.50 |
|
02-11 | Протоколы заседаний административной и других комиссий и документы к ним | Постоянно,
ст.18(б) |
На каждую комиссию заводится отдельное дело |
02-12 | Годовой план работы администрации сельского поселения | Постоянно,
ст.285(а) |
|
02-13 | Годовой отчет о работе администрации сельского поселения | Постоянно,
ст.464(б) |
|
02-14 | Статистические отчеты по основной деятельности (годовые) | Постоянно,
ст.467(б) |
|
02-15 | Статистические отчеты по основной деятельности (полугодовые, квартальные) | 5 лет,
ст.467(в, г) |
При отсутствии годовых – постоянно |
02-16 | Документы по проверке работы администрации сельского поселения (справки, акты и др.) | Постоянно,
ст.173 |
Кроме финансовых проверок |
02-17 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене главы сельского поселения | Постоянно,
ст.79а |
|
02-18 | Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств | Постоянно,
ст.136 ПТД |
По письменному указанию, после истечения срока хранения передаются в муниципальный архив |
02-19 | Протоколы заседаний жилищной комиссии, документы (заявления, списки, справки) к ним | Постоянно,
ст.925 |
|
02-20 | Книга учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма | 10 лет,
ст.927 |
После предоставления жилой площади. Постановление Правительства Республики Башкортостан от 12.09.2006 г. № 255 |
02-21 | Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма | 10 лет,
ст.930 |
После предоставления жилой площади |
02-22 | Обращения граждан по личным вопросам, документы по их рассмотрению | 5 лет, ЭПК, ст.183(б) | |
02-23 | Переписка администрации сельского поселения с администрацией района по вопросам основной деятельности | 5 лет, ЭПК,
ст.33 |
|
02-24 | Переписка администрации сельского поселения с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам основной деятельности | 5 лет, ЭПК,
ст.35 |
|
02-25 | Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения по основной деятельности | Постоянно,
ст.258(а) |
|
02-26 | Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по основной деятельности | Постоянно,
ст.258(а) |
|
02-27 | Карточки личного приема граждан главой сельского поселения | 3 года,
ст.259(а) |
|
1 | 2 | 3 | 4 |
02-28 | Журнал регистрации входящих документов, в т.ч.по электронной почте | 5 лет,
ст.258(г) |
|
02-29 | Журнал регистрации исходящих документов,
в т.ч.по электронной почте |
5 лет,
ст.258(г) |
|
02-30 | Журнал регистрации телефонограмм, телеграмм | 5л., ст.258(ж) | |
02-31 | Журнал регистрации обращений граждан | 5л., ст.258(е) | |
02-32 | Журнал ознакомления муниципальных служащих с локальными нормативно-правовыми актами | 5 лет | По усмотрению администрации |
02-33 | Журнал регистрации Уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет
ст.683(а) |
|
02-34 | Номенклатура дел | Постоянно,
ст.200(а) |
|
02-35 | Описи дел постоянного хранения и по личному составу | Постоянно,
ст.248(а,б) |
Неутвержденные – до минования надобности |
02-36 | Описи дел временного срока хранения | 3 г.,ст.248(в) | После уничтожения дел |
02-37 | Дело фонда (исторические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) | Постоянно,
ст.246 |
В муниципальный архив передаются при ликвидации организации |
02-38 | Документы по истории и культуре сельского поселения (аудио-, видео-, фото- документы, личные архивные документы известных земляков и др.) | Постоянно,
ст.95 |
|
02-39 | Документы по составлению родословных, генеалогических летописей (шежере) жителей сельского поселения | Постоянно
ст.95 |
|
02-40 | Административные регламенты | Постоянно
ст.54(а) |
|
02-41 | Журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля
|
Постоянно
ст.173 |
|
02-42 | Журналы выдачи выписок из похозяйственной книги, справок
|
5 лет
ст.252 |
|
02-43 | Журнал учета выдачи печатей и штампов | 3 года
ст.777 |
|
02-44 | Журналы поступления и выдачи гербовых бланков | 3 года
ст.259(г) |
|
02-45 | Договоры, соглашения об информационном обмене | 5 лет
ст.223 |
После истечения срока договора, соглашения |
1 | 2 | 3 | 4 |
02-46 | Документы (заявления на изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи, заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
|
15 лет, ЭПК
ст.233 |
После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечении установленного федеральным законом срока исковой давности |
03.Управление земельной муниципальной собственностью | |||
03-01 |
Нормативно-правовые акты Российской Федерации, Республики Башкортостан, муниципального района Дюртюлинский район по вопросам землеустройства, присланные для сведения |
До минования надобности,
ст.1(б) |
В составе входящих |
03-02 |
Карты сельского поселения (копии) |
Постоянно
ст.799 |
Хранятся в администрации сельского поселения, подлинники в земельном комитете муниципального района |
03-03 |
Переписка по земельным вопросам |
5 лет ЭПК,
ст.134 |
В составе входящих |
04. Управление муниципальной собственностью |
|||
04-01 |
Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра муниципального имущества |
Постоянно,
ст.422 |
На муниципальное хранение не передается, подлинники в организации, исполняющей функции ведения реестра |
04-02 |
Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, оборотные ведомости и др.) по учету основных средств |
5 лет,
ст.361 |
После ликвидации основных средств при условии завершения проверки |
05. Планирование и застройка поселения |
|||
05-01 |
Распоряжения главы сельского поселения по вопросам планировки и застройки поселения |
До минования надобности | Подлинники см.инд.02-07 |
05-02 |
Генеральный план, совмещенный с проектом планировки сельского поселения, пояснительная записка к нему |
Постоянно
|
По усмотрению администрации |
05-03 |
Проектно-сметная документация |
Постоянно | Хранится в администрации, в муниципальных архив сдается при ликвидации |
1 |
2 |
3 | 4 |
06. Паспортный стол |
См.постановление Правительства Российской Федерации от 27.07.1995 №713 (в новой редакции от 15.08.2014) | ||
07. Воинский учет, мобилизационная подготовка | |||
07-01 | Инструкции по воинскому учету и мобилизационной подготовке | 3 года,
ст.27(б) |
После замены новыми |
07-02 | Переписка по воинскому учету | 5 лет ЭПК,
ст.691 |
|
07-03 | Годовой отчет о работе военно-учетного стола | Постоянно,
ст.467 |
|
07-04 | Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет
ст.691 |
|
07-05 | Карточки учета лиц, подлежащих воинскому учету | 3 года,
ст.695(е) |
После снятия с воинского учета |
07-06 | Списки призывников | 3 года,
ст.685(е) |
После снятия с учета |
07-07 | Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 лет
ст.692 |
|
08. Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации | |||
08-01 | Нормативные правовые акты Российской Федерации, Республики Башкортостан, муниципального района Дюртюлинский район по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций | ДММ
ст.1б |
|
08-02 | Документы по ГО и ЧС, пожарной безопасности (план работы, акты обследования, отчеты, информации, справки) | 5 лет ЭПК,
ст.861,862 |
|
08-03 | План работы по противопаводковым мероприятиям в весенне-летний период | 5 лет ЭПК,
ст.862 |
|
08-04 | План работы по тушению и предупреждению пожаров | 5 лет ЭПК,
ст.861 |
|
08-05 | Документы по противопожарной безопасности объектов (акты, предписания, справки) | 3 года
ст.866 |
|
08-06 | Переписка по вопросам пожарной безопасности | 5 лет ЭПК,
ст.861 |
|
08-07 | Документы по антитеррористической защищенности | 5 лет ЭПК,
ст.883 |
|
09. Организация ритуальных услуг и содержание мест захоронения | |||
09-01 | Инструктивные документы по организации ритуальных услуг и содержанию кладбищ | 3 года,
ст.27(б) |
|
09-02 | Проекты кладбищ, планы захоронений, книга учета памятников, надмогильных знаков, кладбищенские книги учета захоронений. | Постоянно | По усмотрению администрации |
09-03 | Книга учета выдачи разрешений на захоронение | 5 лет | По усмотрению администрации |
09-04 | Книга учета умерших | 50 лет | По усмотрению администрации |
1 | 2 | 3 | 4 |
|
10. Кадровое обеспечение | ||
10-01 | Нормативно-правовые акты, инструкции по кадровой работе | 3 года,
ст.27(б) |
После замены новыми |
10-02 | Распоряжения по личному составу (о приеме, переводах, увольнениях, повышение квалификации, поощрениях, оплата труда, премирование, отпуска, командировках) | 75 лет(2) ЭПК,
ст. 19(б) |
(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, командировках – 5 л. |
10-03 | Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые) | Постоянно (1), ст.77(а) | (1) Индивидуальные работников – 75 лет |
10-04 | Годовой отчет по кадрам (о сменяемости кадров) | Постоянно,
ст.467(б) |
|
10-05 | Личные дела работников (заявления, трудовые договоры, автобиографии, копии распоряжений, копии личных документов, анкеты и др.):
а) руководителя организации
б) работников, в т.ч. муниципальных служащих |
Постоянно, ст.656(а);
75 лет ЭПК ст. 656(б) |
|
10-06 | Личные карточки работников ф.Т.-2
(в том числе временных работников) |
75 лет ЭПК,
ст. 658 |
|
10-07 | Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел | 75 лет ЭПК,
ст. 657 |
|
10-08 | Подлинные личные документы (трудовые книжки и др.) | До востребования, ст.664 | Невостребованные – не менее 75 лет |
10-09 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | 75 лет,
ст.695(в) |
|
10-10 | Документы, (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений, постановлений) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий | 75 лет ЭПК,
ст.735(б) |
|
10-11 | Табель учета рабочего времени | 5 лет,
ст.586 |
|
10-12 | Графики предоставления отпусков | 1 год,
ст.693 |
|
10-13 | Книга учета трудовых договоров | 75 лет,
ст.695(б) |
|
10-14 | Положение об оплате труда и премировании работников | Постоянно,
Ст.411(а) |
|
10-15 | Правила внутреннего распорядка | 1 год
ст.773 |
После замены новыми |
10-16 | Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, не вошедших в состав личных дел | 75 лет, ЭПК
ст.660 |
|
11. Охрана труда и техники безопасности | |||
11-01 | Инструкции по охране труда и технике безопасности | 3 года,
ст.27(б) |
После замены новыми |
1 | 2 | 3 | 4 |
11-02 | Журнал регистрации несчастных случаев | Постоянно, ст.630 | |
11-03 | Журнал регистрации вводного инструктажа | 10 лет,
ст.626(б) |
|
11-04 | Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте | 5 лет,
ст.626(б) |
|
11-05 | Документы по специальной оценке организации труда | 45 лет(1), ЭПК
Ст.602 |
(1)При тяжелых, опасных условиях труда -75 л. |
11-06 | Коллективные договоры | Постоянно(1)
Ст.576 |
(1) присланные для сведения – до минования надобности |
11-07 | Журнал учета медицинских осмотров |
5 летст.646 |
|
11-08 | Журнал учета присвоения групп по электробезопасности неэлектротехническому персоналу |
5 лет после заполнения |
По решению администрации |
12.Бухгалтерский учет и отчетность. Административно-хозяйственная деятельность |
|||
12-01 | Переписка по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, финансово-экономическим вопросам, присланные для сведения | 5 лет
ст.359 |
|
12-02 | Распоряжения главы сельского поселения по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет,
ст.19(б) |
|
12-03 | Утвержденные штатные расписания и документы об их изменениях | Постоянно,
ст.71(а) |
|
12-04 | Бюджет сельского поселения (годовой) | Постоянно,
ст.308(а) |
|
12-05 | Отчет об исполнении бюджета (годовой) | Постоянно,
ст.352(а) |
|
12-06 | Отчет об исполнении бюджета (месячные) | 1 год,
ст.352в |
|
12-07 | Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов | 5 лет, ЭПК
ст.392 |
|
12-08 | Лицевые счета работников |
75 лет ЭПК,ст.413 |
|
12-09 | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета(главная книга, мемориальные ордера, оборотные ведомости, инвентарные списки и др.)
|
5 лет (1),ст.361 |
При условии проведения проверки (ревизии). |
12-10 | Первичные учетные документы и приложении к ним(кассовые документы и книги, банковские документы, табели, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, авансовые отчеты в т.ч. командировочные удостоверения и др.)
|
5 лет,
ст.362 |
При условии проведения проверки (ревизии). |
1 | 2 | 3 | 4 |
12-11 | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет,
ст.402 |
При условии завершения проверки. В случае возникновения споров – сохраняются до вынесения окончательного решения
|
12-12 | Договоры и переписка о заключении договоров (хозяйственные, операционные соглашения) |
5 лет ЭПК,ст.436 |
После истечения срока действия договора, соглашения
|
12-13 | Книга учета доверенностей |
5 лет,ст.459(т) |
|
12-14 | Инвентарные описи, книги учета основных средств, протоколы инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости об инвентаризации имущества и материальных ценностей |
5 лет,ст.427 |
При условии завершения проверки. В случае возникновения споров – сохраняются до вынесения окончательного решения
|
12-15 | Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ |
5 лет,ст.456(б) |
При отсутствии лицевых счетов –
75 лет
|
12-17 | Информации, переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий |
5 лет ЭПК,ст.53 |
|
12-18 | Командировочные удостоверения
|
5л.ст.668 |
|
12-19 | Документы (конкурсная документация, протоколы, запросы, извещения, уведомления, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок, аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд администрации
|
5 лет ЭПКст.273 |
По крупным поставкам и наиболее важным услугам – постоянно. |
12-20 | Сведения о доходах в налоговую инспекцию |
5 летст.394 |
При условии проведения проверки. При отсутствии лицевых счетов –
75 лет.
|
12-21 | Журнал учета командировок |
5 летст.695(к) |
|
12-22 | Журнал учета отпусков |
5 летст.695(ж) |
|
1 | 2 | 3 | 4 |
13. Совершение нотариальных действий | |||
Состав документов определен Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений (утверждена приказом Министерства юстиции РФ от 27.12.2007 г. № 256, зарегистрирована в МЮ РФ 27.12.2007 г. рег.№ 10832) |
Управляющий делами
Э.А.Гарифуллина
«___»_____________20__г.
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20__ году.
По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО: |
Управляющий делами Э.А.Гарифуллина
«___»_____________20__г.
Итоговые сведения переданы в архив.
Управляющий делами Э.А.Гарифуллина
«___»_____________20__г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Администрации сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан
от «____»______20 ___ г. № ___ |
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отдела администрации муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан ______________ Г.А.Ситдикова
от «____»______20 ___ г.
|