Решение №120 от 17.11.2017 Об утверждении номенклатур дел Совета, администрации, по совершению нотариальных действий сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан на 2018 год
XXVII созыв 26 – заседание
КАРАР РЕШЕНИЕ
«17» ноябрь 2017й. №120 «17» ноября 2017г.
Об утверждении номенклатур дел Совета, администрации, по совершению нотариальных действий сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан на 2018 год
В соответствии с постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18.11.2010. № 436 «Об утверждении Правил делопроизводства в республиканских органах исполнительной власти, Совет сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан,
РЕШИЛ:
- Утвердить номенклатуру дел Совета и администрации сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан на 2018 год (Приложение № 1).
- Утвердить номенклатуру дел по совершению нотариальных действий администрации сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан на 2018 год (Приложение № 2).
- Настоящее решение вступает в силу с 01.01.2018 года.
Глава сельского поселения Д.З.Хуснутдинов
ГУП РБ РИК “Юлдаш”, 2017 г. З. 1425-100
| УТВЕРЖДЕНО
решением Совета сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан от 21.11.2017г. № 120
|
Номенклатура дел Совета
и администрации сельского поселения
Московский сельсовет муниципального района
Дюртюлинский район Республики Башкортостан
на 2018 год
|
Индекс дел |
Заголовок дела |
Сроки хране-ния дела и №№ статей
по перечню |
Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Совет сельского поселения | |||
| Организационно-правовая деятельность | |||
| 01-01 | Законодательные и нормативно-правовые акты федеральных и республиканских органов по вопросам деятельности органов местного самоуправления | До минования надобности,
ст.1, 2а |
Относящиеся к деятельности сельского поселения – постоянно |
| 01-02 | Устав сельского поселения | Постоянно, ст.12 | |
| 01-03 | Свидетельство о включении сельского поселения в Государственный реестр муниципальных образований | Постоянно,
ст.10 |
|
| 01-04 | Документы о государственной регистрации Совета сельского поселения (свидетельство и др.) | Постоянно
ст.11, 381 |
|
| 01-05 | Регламент работы Совета сельского поселения | Постоянно, ст.27а | |
| 01-06 | Протоколы заседания, решения Совета сельского поселения, документы к ним | Постоянно, ст.18а | |
| 01-07 | Антикоррупционные заключения на проекты и принятые муниципальные нормативно-правовые акты Совета сельского поселения | Постоянно,
ст.1 |
|
| 01-08 | Соглашения Совета сельского поселения и Совета муниципального района о передаче муниципальному району части полномочий сельского поселения и документы по их реализации (копии) | Постоянно,
ст.13 |
|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 01-09 | Соглашения Совета сельского поселения и Совета муниципального района о передаче сельскому поселению части полномочий муниципального района и документы по их реализации (копии) | Постоянно,
ст.13 |
|
| 01-10 | Решения местных референдумов и сходов (собраний) граждан | Постоянно, ст.18(к) | |
| 01-11 | Протоколы собраний граждан и их обращения | Постоянно, ст.18(к) | |
| 01-12 | Документы (решения)публичных слушаний | Постоянно, ст.18(л) | |
| 01-13 | Документы опросов граждан | Постоянно, ст.995 | |
| 01-14 | Годовой план работы Совета сельского поселения | Постоянно, ст.285(а) | |
| 01-15 | Документы об итогах деятельности Совета сельского поселения (справки, отчеты, информации) | Постоянно,
ст. 467 а |
|
| 01-16 | Документы постоянных и иных комиссий Совета | Постоянно, ст.18(б) | На каждую комиссию формируется отдельное дело |
| 01-17 | Обращения граждан к депутатам Совета, документы по их рассмотрению | 5 лет, ЭПК
ст.183 |
|
| 01-18 | Сведения об избранных депутатах | Постоянно
ст.685(а) |
В муниципальный архив не сдается |
| 01-19 | Карточки учета избранных депутатов | Постоянно
ст.685(а) |
В муниципальный архив не сдается |
| 01-20 | Статистические отчеты о составе депутатов Совета (ф.№1), организационной работе Совета и изменениях в составе депутатов (ф.№2) | Постоянно, ст.467(б) | |
| 01-21 | Документы ревизионной комиссии Совета (протоколы, справки и т.д.) | Постоянно, ст.18(в) | |
| 01-22 | Переписка с Советом муниципального района и другими организациями по основным вопросам деятельности | 5 лет, ЭПК
ст.33 |
|
| 01-23
|
Журнал регистрации решений Совета | Постоянно,
ст.258 а |
|
| 01-24 | То же входящих документов | 5 л.,ст.258 г | |
| 01-25 | То же исходящих документов | 5 лет,ст.258 г | |
| 01-26 | То же телефонограмм, телеграмм | 5 лет,ст.258ж | |
| 01-27 | То же обращений граждан | 5 лет,ст.258 е | |
| 01-28 | Журнал учета приема посетителей | 5л.,ст.258 е | |
|
|
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Администрация сельского поселения | |||
| 02.Исполнительно-распорядительная деятельность | |||
| 02-01 | Законодательные и нормативно-правовые акты федеральных органов законодательной и исполнительной власти по вопросам деятельности администрации сельского поселения | До минования надобности, ст.1,2а | |
| 02-02 | Указы, постановления, распоряжения Главы Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, присланные для сведения и руководства | До минования надобности, ст.1,2а | |
| 02-03 | Документы о государственной регистрации администрации сельского, городского поселения (свидетельство и др.) | Постоянно
ст.381 |
|
| 02-04 | Постановления, распоряжения главы администрации муниципального района, относящиеся к деятельности администрации сельского поселения | Постоянно,
ст.1 |
Присланные для сведения – до минования надобности |
| 02-05 | Соглашения главы администрации муниципального района с главой сельского поселения о передаче отдельных полномочий по решению вопросов местного значения, об исполнении отдельных государственных полномочий | Постоянно,
ст.13 |
|
| 02-06 | Постановления главы сельского поселения по основной деятельности | Постоянно,
ст.1(а) |
|
| 02-07 | Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности | Постоянно,
ст.19(а) |
|
| 02-08 | Протоколы совещаний при главе сельского поселения с представителями учреждений, организаций и предприятий и документы к ним | Постоянно,
ст.18(е) |
|
| 02-09 | Паспорт социально-экономического положения сельского поселения | Постоянно,
ст.68 |
|
| 02-10 | Уставы органов территориального общественного самоуправления | Постоянно,
ст.50 |
|
| 02-11 | Документы об исполнении решений местного референдума (справки, информации) | Постоянно,
ст.181 |
|
| 02-12 | Протоколы заседаний административной и других комиссий и документы к ним | Постоянно,
ст.18(б) |
На каждую комиссию заводится отдельное дело |
| 02-13 | Годовой план работы администрации сельского поселения | Постоянно,
ст.285(а) |
|
| 02-14 | Годовой отчет о работе администрации сельского поселения | Постоянно,
ст.464(б) |
|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 02-15 | Статистические отчеты по основной деятельности (годовые) | Постоянно,
ст.467(б) |
|
| 02-16 | Статистические отчеты по основной деятельности (полугодовые, квартальные) | 5 лет,
ст.467(в, г) |
При отсутствии годовых – постоянно |
| 02-17 | Документы по проверке работы администрации сельского поселения (справки, акты и др.) | Постоянно,
ст.173 |
Кроме финансовых проверок |
| 02-18 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене главы сельского поселения | Постоянно,
ст.79а |
|
| 02-19 | Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств | Постоянно,
ст.136 |
|
| 02-20 | Административные регламенты | Постоянно
ст.54(а) |
|
| 02-21 | Перечень муниципальных услуг | Постоянно | |
| 02-22 | Протоколы заседаний жилищной комис-сии, документы (заявления, списки, справки) к ним | Постоянно,
ст.925 |
|
| 02-23 | Книга учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма | 10 лет,
ст.927 |
После предоставления жилой площади. |
| 02-24 | Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма | 10 лет,
ст.930 |
После предоставления жилой площади |
| 02-25 | Обращения граждан по личным вопросам, документы по их рассмотрению | 5 лет, ЭПК, ст.183(б) | |
| 02-26 | Переписка администрации сельского поселения с администрацией муниципального района по вопросам основной деятельности | 5 лет, ЭПК,
ст.33 |
|
| 02-27 | Переписка администрации сельского поселения с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам основной деятельности | 5 лет, ЭПК,
ст.35 |
|
| 02-28 | Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения по основной деятельности | Постоянно,
ст.258 а |
|
| 02-29 | То же распоряжений главы сельского поселения по основной деятельности | Постоянно,
ст.258 а |
|
| 02-30 | То же личного приема граждан главой сельского поселения
|
3 г.,
ст.259 а |
|
| 02-31 | Журнал регистрации входящих документов, в т. ч. по электронной почте | 5л.,ст.258 г | |
| 02-32 | Журнал регистрации исходящих
документов, в т. ч. по электронной почте |
5 л.,ст.258 г | |
| 02-33 | То же телефонограмм, телеграмм | 5л.,ст.258 ж | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 02-34 | Журнал регистрации обращений граждан | 5л.,ст.258 е | |
| 02-35 | Журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля | Постоянно
ст.173 |
|
| 02-36 | Журналы выдачи выписок и справок из похозяйственных книг | 5 лет
ст.252 |
|
| 02-37 | Журнал учета выдачи печатей и штампов | 3г.,ст.777 | |
| 02-38 | Журналы поступления и выдачи гербовых бланков | 3 года
ст.259(г) |
|
| 02-39 | Журнал ознакомления муниципальных служащих с локальными нормативно-правовыми актами | 5 лет | По усмотрению администрации |
| 02-40 | Журнал регистрации Уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет
ст.683(а) |
|
| 02-41 | Договоры, соглашения об информационном обмене | 5 лет
ст.223 |
После истечения срока договора, соглашения |
| 02-42 | Документы (заявления на изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи, заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи | 15 лет, ЭПК
ст.233 |
После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечении установленного федеральным законом срока исковой давности |
| 02-43 | Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа | 15 лет ЭПК, ст. 237* | *После истечения срока договора |
| 02-44 | Списки уполномоченных лиц – владельцев сертификатов ключа подписи | Постоянно,
ст. 240 |
|
| 02-45 | Переписка о сертификатах ключа подписи | 15 лет ЭПК, ст. 238 | |
| 02-46 | Номенклатура дел | Постоянно,
ст.200(а) |
В муниципальный архив не передаются |
| 02-47 | Описи дел постоянного хранения | Постоянно,
ст. 248а |
В муниципальный архив не передаются |
| 02-48 | Описи дел по личному составу | Постоянно,
ст. 248б |
В муниципальный
архив не передаются |
| 02-49 | Описи дел временного срока хранения | 3 года,
ст.248(в)
|
После уничтожения дел |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 02-50 | Антикоррупционные заключения на проекты и принятые муниципальные нормативно-правовые акты администрации сельского поселения | Постоянно,
ст.1 |
|
| 02-51 | Дело фонда (исторические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема-передачи, выделения дел, докумен-тов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) | Постоянно,
ст.246 |
В муниципальный архив передаются при ликвидации организации |
| 02-52 | Документы по истории и культуре сельского поселения (аудио-,видео-,фото-документы, личные архивные документы известных земляков) | Постоянно,
ст.95 |
|
| 02-53 | Документы по составлению родословных, генеалогических летописей (шежере) жителей сельского поселения | Постоянно
ст.95 |
|
| 03. Управление земельной муниципальной собственностью | |||
| 03-01 |
Нормативно-правовые акты Российской Федерации, Республики Башкортостан, муниципального района по вопросам зем-леустройства, присланные для сведения |
До минования надобности,
ст.1(б) |
|
| 03-02 |
Постановления, распоряжения главы сельского поселения, касающиеся вопросов землеустройства (копии) |
До минования надобности | |
| 03-03 |
Карты сельского поселения (копии) |
Постоянно
ст.799 |
Хранятся в админи-страции сельского поселения, подлин-ники в земельном комитете района |
| 03-04 | Реестр выдачи актов выбора земельных участков (копии) | Постоянно,
ст. 185 |
См. примечание к
д.03-03 |
| 03-05 | Дела по отводу земельных участков юридическим и физическим лицам (копии) | Постоянно,
ст. 186 |
См. примечание к
д.03-03 |
| 03-06 |
Государственные акты на право собствен-ности на землю и пользования землей |
Постоянно,
ст. 801 |
См. примечание к
д.03-03 |
| 03-07 |
Свидетельства на право собственности на земельные участки сельского поселения (копии) |
Постоянно,
ст. 185 |
См. примечание к
д.03-03 |
| 03-08 |
Акты нормативной цены на земельные участки на земельные участки физических лиц (копии) |
Постоянно,
ст. 801 |
См. примечание к
д.03-03 |
| 03-09 |
Договоры купли-продажи земельных участков в собственность граждан (копии) |
Постоянно,
ст. 797 |
См. примечание к
д.03-03 |
| 03-10 |
Акты обследования земельных участков с целью выявления нарушений земельного законодательства (копии)
|
Постоянно,
ст. 801 |
См. примечание к
д.03-03 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 03-03 |
Переписка по земельным вопросам |
5л.ЭПК, ст.134 | |
| 04. Управление муниципальной собственностью | |||
| 04-01 |
Реестр муниципальной собственности |
Пост.,ст. 41 | |
| 04-02 |
Акты приема-передачи основных средств |
Пост.,ст.79 а | |
| 04-03 |
Инвентарная книга учета основных средств |
5 л,ст. 427* | *При условии завершения проверки |
| 04-04 |
Документы по учету движения имущества сельского поселения (договоры купли-продажи, справки, информация) |
Постоянно,
ст.47 |
|
| 04-05 |
Документы, представляемые в администра-цию муниципального района для регистра-ции прав на недвижимое имущество и осуществления сделок с ним (справки, информация, перечни и др.) (копии) |
До минования надобности | Подлинники в администрации муниципального района |
| 04-06 |
Документы, представляемые в администрацию муниципального района для проведения торгов, конкурса на приватизацию и пользование имуществом (обзоры, акты, справки и др.) (копии) |
До минования надобности | Подлинники в администрации муниципального района |
| 04-07 |
Договоры с коммунальными предприятиями по содержанию и эксплуатации объектов сельского поселения (копии) |
До минования надобности | |
| 04-08 |
Переписка с администрацией муниципального района по вопросам управления собственностью |
5 лет ЭПК,
ст. 35 |
|
| 04-09 |
Технические паспорта зданий, сооружений |
5 лет ЭПК,
ст. 802* |
*После ликвидации здания, сооружения |
| 04-10 |
Наблюдательные дела объектов муниципальной собственности |
5 лет ЭПК,
ст.811 |
|
| 05. Планирование и застройка поселения | |||
| 05-01 |
Распоряжения главы сельского поселения по вопросам планировки и застройки поселения (копии) |
До минования надобности | |