ПРОЕКТ “Об утверждении номенклатур дел Совета, администрации, по совершению нотариальных действий сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан на 2018 год”
ПРОЕКТ “Об утверждении номенклатур дел Совета, администрации, по совершению нотариальных действий сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан на 2018 год”
В соответствии с постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18.11.2010. № 436 «Об утверждении Правил делопроизводства в республиканских органах исполнительной власти, Совет сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан,
РЕШИЛ:
- Утвердить номенклатуру дел Совета и администрации сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан на 2018 год (Приложение № 1).
- Утвердить номенклатуру дел по совершению нотариальных действий администрации сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан на 2018 год (Приложение № 2).
- Настоящее решение вступает в силу с 01.01.2018 года.
Глава сельского поселения Д.З.Хуснутдинов
ГУП РБ РИК “Юлдаш”, 2017 г. З. 1425-100
| УТВЕРЖДЕНО
решением Совета сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан от ___________2017. № ___
|
Номенклатура дел Совета и
администрации сельского поселения
Московский сельсовет муниципального района
Дюртюлинский район Республики Башкортостан
на 2018 год
|
Индекс дел |
Заголовок дела |
Сроки хране-ния дела и №№ статей
по перечню |
Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Совет сельского поселения | |||
| Организационно-правовая деятельность | |||
| 01-01 | Законодательные и нормативно-правовые акты федеральных и республиканских органов по вопросам деятельности органов местного самоуправления | До минования надобности,
ст.1, 2а |
Относящиеся к деятельности сельского поселения – постоянно |
| 01-02 | Устав сельского поселения | Постоянно, ст.12 | |
| 01-03 | Свидетельство о включении сельского поселения в Государственный реестр муниципальных образований | Постоянно,
ст.10 |
|
| 01-04 | Документы о государственной регистрации Совета сельского поселения (свидетельство и др.) | Постоянно
ст.11, 381 |
|
| 01-05 | Регламент работы Совета сельского поселения | Постоянно, ст.27а | |
| 01-06 | Протоколы заседания, решения Совета сельского поселения, документы к ним | Постоянно, ст.18а | |
| 01-07 | Антикоррупционные заключения на проекты и принятые муниципальные нормативно-правовые акты Совета сельского поселения | Постоянно,
ст.1 |
|
| 01-08 | Соглашения Совета сельского поселения и Совета муниципального района о передаче муниципальному району части полномочий сельского поселения и документы по их реализации (копии) | Постоянно,
ст.13 |
|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 01-09 | Соглашения Совета сельского поселения и Совета муниципального района о передаче сельскому поселению части полномочий муниципального района и документы по их реализации (копии) | Постоянно,
ст.13 |
|
| 01-10 | Решения местных референдумов и сходов (собраний) граждан | Постоянно, ст.18(к) | |
| 01-11 | Протоколы собраний граждан и их обращения | Постоянно, ст.18(к) | |
| 01-12 | Документы (решения)публичных слушаний | Постоянно, ст.18(л) | |
| 01-13 | Документы опросов граждан | Постоянно, ст.995 | |
| 01-14 | Годовой план работы Совета сельского поселения | Постоянно, ст.285(а) | |
| 01-15 | Документы об итогах деятельности Совета сельского поселения (справки, отчеты, информации) | Постоянно,
ст. 467 а |
|
| 01-16 | Документы постоянных и иных комиссий Совета | Постоянно, ст.18(б) | На каждую комиссию формируется отдельное дело |
| 01-17 | Обращения граждан к депутатам Совета, документы по их рассмотрению | 5 лет, ЭПК
ст.183 |
|
| 01-18 | Сведения об избранных депутатах | Постоянно
ст.685(а) |
В муниципальный архив не сдается |
| 01-19 | Карточки учета избранных депутатов | Постоянно
ст.685(а) |
В муниципальный архив не сдается |
| 01-20 | Статистические отчеты о составе депутатов Совета (ф.№1), организационной работе Совета и изменениях в составе депутатов (ф.№2) | Постоянно, ст.467(б) | |
| 01-21 | Документы ревизионной комиссии Совета (протоколы, справки и т.д.) | Постоянно, ст.18(в) | |
| 01-22 | Переписка с Советом муниципального района и другими организациями по основным вопросам деятельности | 5 лет, ЭПК
ст.33 |
|
| 01-23
|
Журнал регистрации решений Совета | Постоянно,
ст.258 а |
|
| 01-24 | То же входящих документов | 5 л.,ст.258 г | |
| 01-25 | То же исходящих документов | 5 лет,ст.258 г | |
| 01-26 | То же телефонограмм, телеграмм | 5 лет,ст.258ж | |
| 01-27 | То же обращений граждан | 5 лет,ст.258 е | |
| 01-28 | Журнал учета приема посетителей | 5л.,ст.258 е | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Администрация сельского поселения | |||
| 02.Исполнительно-распорядительная деятельность | |||
| 02-01 | Законодательные и нормативно-правовые акты федеральных органов законодательной и исполнительной власти по вопросам деятельности администрации сельского поселения | До минования надобности, ст.1,2а | |
| 02-02 | Указы, постановления, распоряжения Главы Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, присланные для сведения и руководства | До минования надобности, ст.1,2а | |
| 02-03 | Документы о государственной регистрации администрации сельского, городского поселения (свидетельство и др.) | Постоянно
ст.381 |
|
| 02-04 | Постановления, распоряжения главы администрации муниципального района, относящиеся к деятельности администрации сельского поселения | Постоянно,
ст.1 |
Присланные для сведения – до минования надобности |
| 02-05 | Соглашения главы администрации муниципального района с главой сельского поселения о передаче отдельных полномочий по решению вопросов местного значения, об исполнении отдельных государственных полномочий | Постоянно,
ст.13 |
|
| 02-06 | Постановления главы сельского поселения по основной деятельности | Постоянно,
ст.1(а) |
|
| 02-07 | Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности | Постоянно,
ст.19(а) |
|
| 02-08 | Протоколы совещаний при главе сельского поселения с представителями учреждений, организаций и предприятий и документы к ним | Постоянно,
ст.18(е) |
|
| 02-09 | Паспорт социально-экономического положения сельского поселения | Постоянно,
ст.68 |
|
| 02-10 | Уставы органов территориального общественного самоуправления | Постоянно,
ст.50 |
|
| 02-11 | Документы об исполнении решений местного референдума (справки, информации) | Постоянно,
ст.181 |
|
| 02-12 | Протоколы заседаний административной и других комиссий и документы к ним | Постоянно,
ст.18(б) |
На каждую комиссию заводится отдельное дело |
| 02-13 | Годовой план работы администрации сельского поселения | Постоянно,
ст.285(а) |
|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 02-14 | Годовой отчет о работе администрации сельского поселения | Постоянно,
ст.464(б) |
|
| 02-15 | Статистические отчеты по основной деятельности (годовые) | Постоянно,
ст.467(б) |
|
| 02-16 | Статистические отчеты по основной деятельности (полугодовые, квартальные) | 5 лет,
ст.467(в, г) |
При отсутствии годовых – постоянно |
| 02-17 | Документы по проверке работы администрации сельского поселения (справки, акты и др.) | Постоянно,
ст.173 |
Кроме финансовых проверок |
| 02-18 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене главы сельского поселения | Постоянно,
ст.79а |
|
| 02-19 | Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств | Постоянно,
ст.136 |
|
| 02-20 | Административные регламенты | Постоянно
ст.54(а) |
|
| 02-21 | Перечень муниципальных услуг | Постоянно | |
| 02-22 | Протоколы заседаний жилищной комис-сии, документы (заявления, списки, справки) к ним | Постоянно,
ст.925 |
|
| 02-23 | Книга учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма | 10 лет,
ст.927 |
После предоставления жилой площади. |
| 02-24 | Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма | 10 лет,
ст.930 |
После предоставления жилой площади |
| 02-25 | Обращения граждан по личным вопросам, документы по их рассмотрению | 5 лет, ЭПК, ст.183(б) | |
| 02-26 | Переписка администрации сельского поселения с администрацией муниципального района по вопросам основной деятельности | 5 лет, ЭПК,
ст.33 |
|
| 02-27 | Переписка администрации сельского поселения с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам основной деятельности | 5 лет, ЭПК,
ст.35 |
|
| 02-28 | Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения по основной деятельности | Постоянно,
ст.258 а |
|
| 02-29 | То же распоряжений главы сельского поселения по основной деятельности | Постоянно,
ст.258 а |
|
| 02-30 | То же личного приема граждан главой сельского поселения
|
3 г.,
ст.259 а |
|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 02-31 | Журнал регистрации входящих документов, в т. ч. по электронной почте | 5л.,ст.258 г | |
| 02-32 | Журнал регистрации исходящих
документов, в т. ч. по электронной почте |
5 л.,ст.258 г | |
| 02-33 | То же телефонограмм, телеграмм | 5л.,ст.258 ж | |
| 02-34 | Журнал регистрации обращений граждан | 5л.,ст.258 е | |
| 02-35 | Журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля | Постоянно
ст.173 |
|
| 02-36 | Журналы выдачи выписок и справок из похозяйственных книг | 5 лет
ст.252 |
|
| 02-37 | Журнал учета выдачи печатей и штампов | 3г.,ст.777 | |
| 02-38 | Журналы поступления и выдачи гербовых бланков | 3 года
ст.259(г) |
|
| 02-39 | Журнал ознакомления муниципальных служащих с локальными нормативно-правовыми актами | 5 лет | По усмотрению администрации |
| 02-40 | Журнал регистрации Уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет
ст.683(а) |
|
| 02-41 | Договоры, соглашения об информационном обмене | 5 лет
ст.223 |
После истечения срока договора, соглашения |
| 02-42 | Документы (заявления на изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи, заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи | 15 лет, ЭПК
ст.233 |
После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечении установленного федеральным законом срока исковой давности |
| 02-43 | Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа | 15 лет ЭПК, ст. 237* | *После истечения срока договора |
| 02-44 | Списки уполномоченных лиц – владельцев сертификатов ключа подписи | Постоянно,
ст. 240 |
|
| 02-45 | Переписка о сертификатах ключа подписи | 15 лет ЭПК, ст. 238 | |
| 02-46 | Номенклатура дел | Постоянно,
ст.200(а) |
В муниципальный архив не передаются |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 02-47 | Описи дел постоянного хранения | Постоянно,
ст. 248а |
В муниципальный архив не передаются |
| 02-48 | Описи дел по личному составу | Постоянно,
ст. 248б |
В муниципальный
архив не передаются |
| 02-49 | Описи дел временного срока хранения | 3 года,
ст.248(в) |
После уничтожения дел |
| 02-50 | Антикоррупционные заключения на проекты и принятые муниципальные нормативно-правовые акты администрации сельского поселения | Постоянно,
ст.1 |
|
| 02-51 | Дело фонда (исторические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема-передачи, выделения дел, докумен-тов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) | Постоянно,
ст.246 |
В муниципальный архив передаются при ликвидации организации |
| 02-52 | Документы по истории и культуре сельского поселения (аудио-,видео-,фото-документы, личные архивные документы известных земляков) | Постоянно,
ст.95 |
|
| 02-53 | Документы по составлению родословных, генеалогических летописей (шежере) жителей сельского поселения | Постоянно
ст.95 |
|
|
|
|||
|
|
|||
| 03. Управление земельной муниципальной собственностью | |||
| 03-01 |
Нормативно-правовые акты Российской Федерации, Республики Башкортостан, муниципального района по вопросам зем-леустройства, присланные для сведения |
До минования надобности,
ст.1(б) |
|
| 03-02 |
Постановления, распоряжения главы сельского поселения, касающиеся вопросов землеустройства (копии) |
До минования надобности | |
| 03-03 |
Карты сельского поселения (копии) |
Постоянно
ст.799 |
Хранятся в админи-страции сельского поселения, подлин-ники в земельном комитете района |
| 03-04 | Реестр выдачи актов выбора земельных участков (копии) | Постоянно,
ст. 185 |
См. примечание к
д.03-03 |
| 03-05 | Дела по отводу земельных участков юридическим и физическим лицам (копии) | Постоянно,
ст. 186 |
См. примечание к
д.03-03 |
| 03-06 |
Государственные акты на право собствен-ности на землю и пользования землей |
Постоянно,
ст. 801 |
См. примечание к
д.03-03 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 03-07 |
Свидетельства на право собственности на земельные участки сельского поселения (копии) |
Постоянно,
ст. 185 |
См. примечание к
д.03-03 |
| 03-08 |
Акты нормативной цены на земельные участки на земельные участки физических лиц (копии) |
Постоянно,
ст. 801 |
См. примечание к
д.03-03 |
| 03-09 |
Договоры купли-продажи земельных участков в собственность граждан (копии) |
Постоянно,
ст. 797 |
См. примечание к
д.03-03 |
| 03-10 |
Акты обследования земельных участков с целью выявления нарушений земельного законодательства (копии) |
Постоянно,
ст. 801 |
См. примечание к
д.03-03 |
| 03-03 |
Переписка по земельным вопросам |
5л.ЭПК, ст.134 | |
|
|
|||
|
|
|||
| 04. Управление муниципальной собственностью | |||
| 04-01 |
Реестр муниципальной собственности |
Пост.,ст. 41 | |
| 04-02 |
Акты приема-передачи основных средств |
Пост.,ст.79 а | |
| 04-03 |
Инвентарная книга учета основных средств |
5 л,ст. 427* | *При условии завершения проверки |
| 04-04 |
Документы по учету движения имущества сельского поселения (договоры купли-продажи, справки, информация) |
Постоянно,
ст.47 |
|
| 04-05 |
Документы, представляемые в администра-цию муниципального района для регистра-ции прав на недвижимое имущество и осуществления сделок с ним (справки, информация, перечни и др.) (копии) |
До минования надобности | Подлинники в администрации муниципального района |
| 04-06 |
Документы, представляемые в администрацию муниципального района для проведения торгов, конкурса на приватизацию и пользование имуществом (обзоры, акты, справки и др.) (копии) |
До минования надобности | Подлинники в администрации муниципального района |
| 04-07 |
Договоры с коммунальными предприятиями по содержанию и эксплуатации объектов сельского поселения (копии) |
До минования надобности | |
| 04-08 |
Переписка с администрацией муниципального района по вопросам управления собственностью |
5 лет ЭПК,
ст. 35 |
|
| 04-09 |
Технические паспорта зданий, сооружений |
5 лет ЭПК,
ст. 802* |
*После ликвидации здания, сооружения |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 04-10 |
Наблюдательные дела объектов муниципальной собственности |
5 лет ЭПК,
ст.811 |
|
|
|
|||
|
|
|||
| 05. Планирование и застройка поселения | |||
| 05-01 |
Распоряжения главы сельского поселения по вопросам планировки и застройки поселения (копии) |
До минования надобности | |
| 05-02 |
Генеральный план, совмещенный с проектом планировки сельского поселения, пояснительная записка к нему |
Постоянно,
ст. 421
|
Перечень НТД |
| 05-03 |
Правила землепользования и застройки сельского поселения, разработанные институтом территориальной планировки |
До замены новыми | |
| 05-04 |
Документы по проектированию, строитель-ству объектов на территории сельского поселения (переписка, справки и др.) |
5 лет,
ст. 452 |
Перечень НТД |
|
|
|||
| 06. Воинский учет, мобилизационная подготовка | |||
| 06-01 | Нормативные правовые акты, указания, инструкции по воинскому учету и мобилизационной подготовке | 3 года,
ст.27(б) |
После замены новыми |
| 06-02 | Переписка по воинскому учету и мобилизационной подготовке | 5 лет ЭПК,
ст.691 |
|
| 06-03 | Годовой отчет о работе военно-учетного стола | Постоянно,
ст.467 |
|
| 06-04 | Годовой текстовый отчет о работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе | До минования надобности | |
| 06-05 | Годовой доклад в военно-мобилизационный отдел района по воинскому учету и бронированию граждан | Постоянно,
ст.467 |
|
| 06-06 | Карточки учета военнообязанных | 3 г.,ст.695(е) | После снятия с воинского учета |
| 06-07 | Списки призывников | 3 г.,ст.685(е) | После снятия с воинского учета |
| 06-08 | Карточки учета предприятий и индивидуальных предпринимателей | 3 г.,ст. 695 | |
| 06-09 | Журнал проверок состояния воинского учета в администрации сельского поселения | 5 лет
ст.692 |
|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|
|
|||
| 07. Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации | |||
| 07-01 | Нормативные правовые акты и указания по гражданской обороне | ДММ
ст.1б |
|
| 07-02 | Нормативные правовые акты и указания по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций | ДММ
ст.1б |
|
| 07-03 | Документы комиссии ЧС и пожарной безопасности (положение, план работы, акты обследования, информации, справки) | 5 лет ЭПК,
ст.861,862 |
|
| 07-04 | Планы, отчеты и переписка по гражданской обороне | 5 лет ЭПК,
ст.862 |
|
| 07-05 | Годовой план основных мероприятий сельского поселения по ГО и ЧС | 5 лет ЭПК,
ст.862 |
|
| 07-06 | Документы по противопаводковым мероприятиям в весенне-летний период (справки, информация о прохождении весеннего паводка и др.) | 5 лет ЭПК,
ст.862 |
|
| 07-07 | План действий по ликвидации ЧС природного и техногенного характера | 5 лет ЭПК,
ст.862 |
|
| 07-08 | План работы по тушению и предупреждению лесных пожаров | 5 лет ЭПК,
ст.861 |
|
| 07-09 | Документы по противопожарной безопасности объектов (акты, предписания, справки) | 3 года
ст.866 |
|
| 07-10 | Акты проверок противопожарного состояния зданий и помещений | 3 года,
ст. 4 |
|
| 07-11 | Годовой отчет о мероприятиях сельского поселения по ГО и ЧС | 5 лет ЭПК,
ст.862 |
|
| 07-12 | Переписка по вопросам пожарной безопасности | 5 лет ЭПК,
ст.861 |
|
| 07-13 | Документы по антитеррористической защищенности жилых домов и объектов жилищно-коммунального хозяйства (планы, акты, переписка) | 5 лет ЭПК,
ст.883 |
|
| 07-14 | Документы по обеспечению убежищами, укрытиями, средствами индивидуальной защиты | 5 лет ЭПК,
ст.883 |
|
|
|
|||
|
|
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 08. Организация ритуальных услуг и
содержание мест захоронения |
|||
| 08-01 | Инструктивные документы по организации ритуальных услуг и содержанию кладбищ | 3 года,
ст.27(б) |
|
| 08-02 | Проекты кладбищ, планы захоронений | Постоянно,
ст.447 ВП |
|
| 08-03 | Книга учета памятников, надмогильных знаков | Постоянно,
ст. 448 ВП |
|
| 08-04 | Кладбищенские книги учета захоронений | Постоянно,
ст. 450 ВП |
|
| 08-05 | Книга учета выдачи разрешений на захоронение | 5 лет | |
| 08-06 | Журнал регистрации умерших | 50 лет | |
|
|
|||
|
|
|||
| 09. Кадровое обеспечение | |||
| 09-01 | Нормативно-правовые акты, инструкции по кадровой работе | 3 года,
ст.27(б) |
После замены новыми |
| 09-02 | Распоряжения главы сельского поселения по личному составу (прием, перевод, увольнение, изменение фамилии, повышение квалификации, поощрениях, оплата труда, премирование, отпуск по уходу за ребенком) | 50 лет ЭПК
|
ФЗ от 13.03.201 6 № 43- ФЗ « О внесении изменений в ФЗ «Об архивном деле в РФ» |
| 09-03 | Распоряжения главы сельского поселения по личному составу (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, командировках) | 5 лет ЭПК, ст. 19 б | |
| 09-04 | Журнал регистрации распоряжений
– по личному составу (классный чин), – выслуга лет, аттестация, поощрения, – награждения, различные выплаты (надбавки, доплаты, ежемесячные и единовременные выплаты, компенсации за неиспользованные отпуска, материальная помощь) |
50 лет ЭПК | См.09-02 |
| 09-05 | Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые) | Постоянно,
ст.77(а) |
Индивидуальные работников – 50 лет |
| 09-06 | Годовой отчет по кадрам | Постоянно,
ст.467 б |
|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 09-07 | Личные дела работников (заявления, трудовые договоры, автобиографии, копии распоряжений, копии личных документов, анкеты и др.):
а) руководителя организации б) работников, в т.ч. муниципальных служащих |
Постоянно, ст.656 а;
50 лет ЭПК |
См.09-02 |
| 09-08 | Личные карточки работников ф.Т.-2
(в том числе временных работников) |
50 лет ЭПК | См.09-02 |
| 09-09 | Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел | 50 лет ЭПК | См.09-02 |
| 09-10 | Подлинные личные документы (трудовые книжки и др.) | До востребо-вания, ст.664 | Невостребованные – не менее 50 лет
(См.09-02) |
| 09-11 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 лет ЭПК | См.09-02 |
| 09-12 | Документы, (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений, постановлений) о представлении к награждению гос. и ведомственными наградами, присвоению званий | 50 лет ЭПК | См.09-02 |
| 09-13 | Табель учета рабочего времени | 5 лет,ст.586 | |
| 09-14 | Графики предоставления отпусков | 1 год,ст.693 | |
| 09-15 | Книга учета трудовых договоров | 50 лет ЭПК | См.09-02 |
| 09-16 | Положение об оплате труда и премировании работников | Постоянно,
Ст.411(а) |
|
| 09-17 | Правила внутреннего распорядка | 1 год,ст.773 | После замены новыми |
| 09-18 | Сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, не вошедших в состав личных дел | 50 лет ЭПК | См.09-02 |
| 09-19 | Соглашения на осуществление полномочий по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета | Постоянно
ст.13 |
|
| 09-20 | Переписка по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, финансово-экономическим вопросам. | 5 лет,ст.359 | |
| 09-21 | Книга учета доверенностей | 5 л.,ст.459(т) | |
| 09-22 | Журнал учета командировок |
5 л.,ст.695(к) |
|
| 09-23 | Журнал учета отпусков |
5 л., ст.695(ж) |
|
|
|
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|
10. Охрана труда и техники безопасности |
|||
| 10-01 | Инструкции по охране труда и технике безопасности | 3 года,
ст.27 б |
После замены новыми |
| 10-02 | Журнал регистрации несчастных случаев | Постоянно, ст.630 | |
| 10-03 | Журнал регистрации вводного инструктажа | 10 л.,ст.626 б | |
| 10-04 | Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте | 5 л.,ст.626 б | |
| 10-05 | Документы по специальной оценке организации труда | 45 лет, ЭПК
ст.602 |
|
| 10-06 | Коллективные договоры | Постоянно
(1),Ст.576 |
(1) присланные для сведения – до минования надобности |
| 10-07 | Журнал учета медицинских осмотров |
5 л.,ст.646 |
|
| 10-08 | Журнал учета присвоения групп по электробезопасности неэлектротехническому персоналу |
5 лет после заполнения |
По решению администрации |
|
|
|||
|
|
|||
|
11. Персональные данные |
|||
| 11-01 | Модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информацион-ной системе персональных данных | Постоянно
ст.219 |
|
| 11-02 | Документы по персональным данным (акты, инструкции, правила, планы работ и т.д.) |
10л. ЭПКст.224 |
|
| 11-03 | Журнал учета машинных носителей информации |
5 летст.230 |
После замены новыми |
| 11-04 | Журнал учета применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним |
5 летст.230 |
После замены новыми |
|
|
|||
|
|
|||
| 12. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных организаций | |||
| 12-01 | Документы (протоколы, перечни | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| участников) о проведении общих, отчетно-выборных собраний |
Постояннос.973 |
||
|
|
|||
|
|
|||
Управляющий делами _______________________
(подпись, расшифровка подписи)
“____” _______________20___ г.
|
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Администрации сельского поселения Московский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан от_______________ № ___ |
СОГЛАСОВАНО Начальник архивного отдела администрации муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан ______________Г.А.Ситдикова “____” _____________ 20___ г. |
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20 __ году
_____________________________________________________________________ :
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
Итоговые сведения переданы в архив
Управляющий делами _____________________
(наименование должности лица, (подпись, расшифровка подписи)
ответственного за архив)
“____”_________________20___ г.